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Datenschutzerklärung

Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als "Daten" bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z. B. unserer Social-Media-Profile (nachfolgend zusammenfassend bezeichnet als "Onlineangebot").

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Stand: 17. Oktober 2026

Inhaltsübersicht

Verantwortlicher

Patrick Mayer
Lessingstr. 1
73486 Adelmannsfelden, Germany

E-Mail-Adresse: [email protected]

Impressum: https://crypticpoison.com/impressum.html

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten

  • Bestandsdaten.
  • Kontaktdaten.
  • Inhaltsdaten.
  • Nutzungsdaten.
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten.
  • Protokolldaten.

Kategorien betroffener Personen

  • Kommunikationspartner.
  • Nutzer.

Zwecke der Verarbeitung

  • Kommunikation.
  • Sicherheitsmaßnahmen.
  • Direktmarketing.
  • Organisations- und Verwaltungsverfahren.
  • Feedback.
  • Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Informationstechnische Infrastruktur.
  • Öffentlichkeitsarbeit.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Maßgebliche Rechtsgrundlagen nach der DSGVO: Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass neben den Regelungen der DSGVO nationale Datenschutzvorgaben in Ihrem bzw. unserem Wohn- oder Sitzland gelten können. Sollten ferner im Einzelfall speziellere Rechtsgrundlagen maßgeblich sein, teilen wir Ihnen diese in der Datenschutzerklärung mit.

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen spezifischen Zweck oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.
  • Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten notwendig, vorausgesetzt, dass die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten verlangen, nicht überwiegen.

Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland: Zusätzlich zu den Datenschutzregelungen der DSGVO gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland. Hierzu gehört insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Das BDSG enthält insbesondere Spezialregelungen zum Recht auf Auskunft, zum Recht auf Löschung, zum Widerspruchsrecht, zur Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, zur Verarbeitung für andere Zwecke und zur Übermittlung sowie automatisierten Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling. Ferner können Landesdatenschutzgesetze der einzelnen Bundesländer zur Anwendung gelangen.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeiten und des Ausmaßes der Bedrohung der Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen und elektronischen Zugangs zu den Daten als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, die Löschung von Daten und Reaktionen auf die Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes, durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen.

Sicherung von Online-Verbindungen durch TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS): Um die Daten der Nutzer, die über unsere Online-Dienste übertragen werden, vor unerlaubten Zugriffen zu schützen, setzen wir auf die TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie. Secure Sockets Layer (SSL) und Transport Layer Security (TLS) sind die Eckpfeiler der sicheren Datenübertragung im Internet. Diese Technologien verschlüsseln die Informationen, die zwischen der Website oder App und dem Browser des Nutzers (oder zwischen zwei Servern) übertragen werden, wodurch die Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. TLS, als die weiterentwickelte und sicherere Version von SSL, gewährleistet, dass alle Datenübertragungen den höchsten Sicherheitsstandards entsprechen. Wenn eine Website durch ein SSL-/TLS-Zertifikat gesichert ist, wird dies durch die Anzeige von HTTPS in der URL signalisiert. Dies dient als ein Indikator für die Nutzer, dass ihre Daten sicher und verschlüsselt übertragen werden.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor, dass diese an andere Stellen, Unternehmen, rechtlich selbstständige Organisationseinheiten oder Personen übermittelt beziehungsweise ihnen gegenüber offengelegt werden. Zu den Empfängern dieser Daten können z. B. mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister gehören oder Anbieter von Diensten und Inhalten, die in eine Website eingebunden sind. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere entsprechende Verträge bzw. Vereinbarungen, die dem Schutz Ihrer Daten dienen, mit den Empfängern Ihrer Daten ab.

Internationale Datentransfers

Datenverarbeitung in Drittländern: Sofern wir Daten in ein Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) übermitteln oder dies im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter oder der Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen, Stellen oder Unternehmen geschieht (was erkennbar wird anhand der Postadresse des jeweiligen Anbieters oder wenn in der Datenschutzerklärung ausdrücklich auf den Datentransfer in Drittländer hingewiesen wird), erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.

Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF), welches durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vom 10.07.2023 als sicherer Rechtsrahmen anerkannt wurde. Zusätzlich haben wir mit den jeweiligen Anbietern Standardvertragsklauseln abgeschlossen, die den Vorgaben der EU-Kommission entsprechen und vertragliche Verpflichtungen zum Schutz Ihrer Daten festlegen.

Diese zweifache Absicherung gewährleistet einen umfassenden Schutz Ihrer Daten: Das DPF bildet die primäre Schutzebene, während die Standardvertragsklauseln als zusätzliche Sicherheit dienen. Sollten sich Änderungen im Rahmen des DPF ergeben, greifen die Standardvertragsklauseln als zuverlässige Rückfalloption ein. So stellen wir sicher, dass Ihre Daten auch bei etwaigen politischen oder rechtlichen Veränderungen stets angemessen geschützt bleiben.

Bei den einzelnen Diensteanbietern informieren wir Sie darüber, ob sie nach dem DPF zertifiziert sind und ob Standardvertragsklauseln vorliegen. Weitere Informationen zum DPF und eine Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie auf der Website des US-Handelsministeriums unter https://www.dataprivacyframework.gov/ (in englischer Sprache).

Für Datenübermittlungen in andere Drittländer gelten entsprechende Sicherheitsmaßnahmen, insbesondere Standardvertragsklauseln, ausdrückliche Einwilligungen oder gesetzlich erforderliche Übermittlungen. Informationen zu Drittlandtransfers und geltenden Angemessenheitsbeschlüssen können Sie dem Informationsangebot der EU-Kommission entnehmen: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, die wir verarbeiten, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Dies betrifft Fälle, in denen der ursprüngliche Verarbeitungszweck entfällt oder die Daten nicht mehr benötigt werden. Ausnahmen von dieser Regelung bestehen, wenn gesetzliche Pflichten oder besondere Interessen eine längere Aufbewahrung oder Archivierung der Daten erfordern.

Insbesondere müssen Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen oder deren Speicherung notwendig ist zur Rechtsverfolgung oder zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Personen, entsprechend archiviert werden.

Unsere Datenschutzhinweise enthalten zusätzliche Informationen zur Aufbewahrung und Löschung von Daten, die speziell für bestimmte Verarbeitungsprozesse gelten.

Bei mehreren Angaben zur Aufbewahrungsdauer oder Löschungsfristen eines Datums, ist stets die längste Frist maßgeblich. Daten, die nicht mehr für den ursprünglich vorgesehenen Zweck, sondern aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder anderer Gründe aufbewahrt werden, verarbeiten wir ausschließlich zu den Gründen, die ihre Aufbewahrung rechtfertigen.

Aufbewahrung und Löschung von Daten: Die folgenden allgemeinen Fristen gelten für die Aufbewahrung und Archivierung nach deutschem Recht:

  • 10 Jahre - Aufbewahrungsfrist für Bücher und Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  • 8 Jahre - Buchungsbelege, wie z. B. Rechnungen und Kostenbelege (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 und 4a i.V.m. Abs. 3 Satz 1 AO, § 14b Abs. 1 UStG sowie § 257 Abs. 1 Nr. 4 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  • 6 Jahre - Übrige Geschäftsunterlagen: empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe, sonstige Unterlagen, soweit sie für die Besteuerung von Bedeutung sind, z. B. Stundenlohnzettel, Betriebsabrechnungsbögen, Kalkulationsunterlagen, Preisauszeichnungen, aber auch Lohnabrechnungsunterlagen, soweit sie nicht bereits Buchungsbelege sind und Kassenstreifen (§ 147 Abs. 1 Nr. 2, 3, 5 i.V.m. Abs. 3 AO, § 257 Abs. 1 Nr. 2 u. 3 i.V.m. Abs. 4 HGB).
  • 3 Jahre - Daten, die erforderlich sind, um potenzielle Gewährleistungs- und Schadensersatzansprüche oder ähnliche vertragliche Ansprüche und Rechte zu berücksichtigen sowie damit verbundene Anfragen zu bearbeiten, basierend auf früheren Geschäftserfahrungen und üblichen Branchenpraktiken, werden für die Dauer der regulären gesetzlichen Verjährungsfrist von drei Jahren gespeichert (§§ 195, 199 BGB).

Fristbeginn mit Ablauf des Jahres: Beginnt eine Frist nicht ausdrücklich zu einem bestimmten Datum und beträgt sie mindestens ein Jahr, so startet sie automatisch am Ende des Kalenderjahres, in dem das fristauslösende Ereignis eingetreten ist. Im Fall laufender Vertragsverhältnisse, in deren Rahmen Daten gespeichert werden, ist das fristauslösende Ereignis der Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Kündigung oder sonstige Beendigung des Rechtsverhältnisses.

Rechte der betroffenen Personen

Rechte der betroffenen Personen aus der DSGVO: Ihnen stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 21 DSGVO ergeben:

  • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
  • Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen.
  • Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben entsprechend den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Sie betreffende Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu fordern.
  • Beschwerde bei Aufsichtsbehörde: Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes eingelegt werden.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Wir verarbeiten die Daten der Nutzer, um ihnen unsere Online-Dienste zur Verfügung stellen zu können. Zu diesem Zweck verarbeiten wir die IP-Adresse des Nutzers, die notwendig ist, um die Inhalte und Funktionen unserer Online-Dienste an den Browser oder das Endgerät der Nutzer zu übermitteln.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Protokolldaten (z. B. Logfiles betreffend Logins oder den Abruf von Daten oder Zugriffszeiten.).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit; Informationstechnische Infrastruktur (Betrieb und Bereitstellung von Informationssystemen und technischen Geräten (Computer, Server etc.)). Sicherheitsmaßnahmen.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Bereitstellung Onlineangebot auf gemietetem Speicherplatz: Für die Bereitstellung unseres Onlineangebotes nutzen wir Speicherplatz, Rechenkapazität und Software, die wir von einem entsprechenden Serveranbieter (auch "Webhoster" genannt) mieten oder anderweitig beziehen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Der Zugriff auf unser Onlineangebot wird in Form von sogenannten "Server-Logfiles" protokolliert. Zu den Serverlogfiles können die Adresse und der Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören. Die Serverlogfiles können zum einen zu Sicherheitszwecken eingesetzt werden, z. B. um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken), und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Löschung von Daten: Logfile-Informationen werden für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht oder anonymisiert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
  • Content-Delivery-Network: Wir setzen ein "Content-Delivery-Network" (CDN) ein. Ein CDN ist ein Dienst, mit dessen Hilfe Inhalte eines Onlineangebotes, insbesondere große Mediendateien, wie Grafiken oder Programm-Skripte, mit Hilfe regional verteilter und über das Internet verbundener Server schneller und sicherer ausgeliefert werden können; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Blogs und Publikationsmedien

Wir nutzen Blogs oder vergleichbare Mittel der Onlinekommunikation und Publikation (nachfolgend "Publikationsmedium"). Die Daten der Leser werden für die Zwecke des Publikationsmediums nur insoweit verarbeitet, als es für dessen Darstellung und die Kommunikation zwischen Autoren und Lesern oder aus Gründen der Sicherheit erforderlich ist. Im Übrigen verweisen wir auf die Informationen zur Verarbeitung der Besucher unseres Publikationsmediums im Rahmen dieser Datenschutzhinweise.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung); Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Post, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via soziale Medien) sowie im Rahmen bestehender Nutzer- und Geschäftsbeziehungen werden die Angaben der anfragenden Personen verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Organisations- und Verwaltungsverfahren; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO). Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Kontaktformular: Bei Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, per E-Mail oder anderen Kommunikationswegen, verarbeiten wir die uns übermittelten personenbezogenen Daten zur Beantwortung und Bearbeitung des jeweiligen Anliegens. Dies umfasst in der Regel Angaben wie Name, Kontaktinformationen und gegebenenfalls weitere Informationen, die uns mitgeteilt werden und zur angemessenen Bearbeitung erforderlich sind. Wir nutzen diese Daten ausschließlich für den angegebenen Zweck der Kontaktaufnahme und Kommunikation; Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO), Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Newsletter und elektronische Benachrichtigungen

Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen (nachfolgend „Newsletter") ausschließlich mit der Einwilligung der Empfänger oder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte genannt werden, sind diese Inhalte für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter ist normalerweise die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse ausreichend. Um Ihnen jedoch einen personalisierten Service bieten zu können, bitten wir gegebenenfalls um die Angabe Ihres Namens für eine persönliche Ansprache im Newsletter oder um weitere Informationen, falls diese für den Zweck des Newsletters notwendig sind.

Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer potenziellen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse alleine zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte „Blocklist") vor.

Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zum Zweck des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.

Inhalte:

Informationen zu uns, neuen Musik-Releases, Konzerten, Tourneen und Band-Merchandise.

  • Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten (z. B. der vollständige Name, Wohnadresse, Kontaktinformationen, Kundennummer, etc.); Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
  • Betroffene Personen: Kommunikationspartner.
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Direktmarketing (z. B. per E-Mail oder postalisch).
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d. h. Ihre Einwilligungen widerrufen, bzw. dem weiteren Empfang widersprechen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie entweder am Ende eines jeden Newsletters oder können sonst eine der oben angegebenen Kontaktmöglichkeiten, vorzugswürdig E-Mail, hierzu nutzen.

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Nutzerdaten, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Nutzerdaten außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so zum Beispiel die Durchsetzung der Nutzerrechte erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können beispielsweise anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Letztere finden möglicherweise wiederum Verwendung, um etwa Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Daher werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Zudem können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräten gespeichert werden (insbesondere, wenn sie Mitglieder der jeweiligen Plattformen und dort eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht werden können. Nur Letztere haben jeweils Zugriff auf die Nutzerdaten und können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.

  • Verarbeitete Datenarten: Kontaktdaten (z. B. Post- und E-Mail-Adressen oder Telefonnummern); Inhaltsdaten (z. B. textliche oder bildliche Nachrichten und Beiträge sowie die sie betreffenden Informationen, wie z. B. Angaben zur Autorenschaft oder Zeitpunkt der Erstellung). Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Kommunikation; Feedback (z. B. Sammeln von Feedback via Online-Formular). Öffentlichkeitsarbeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung".
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Instagram: Soziales Netzwerk, ermöglicht das Teilen von Fotos und Videos, das Kommentieren und Favorisieren von Beiträgen, Nachrichtenversand, Abonnieren von Profilen und Seiten; Dienstanbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website:https://www.instagram.com; Datenschutzerklärung:https://privacycenter.instagram.com/policy/. Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF).
  • YouTube: Soziales Netzwerk und Videoplattform; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Datenschutzerklärung:https://business.safety.google/privacy/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out):https://myadcenter.google.com/.

Plug-ins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden Funktions- und Inhaltselemente in unser Onlineangebot ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend als „Drittanbieter" bezeichnet) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich als „Inhalte" bezeichnet).

Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte anzuwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke einsetzen. Durch die „Pixel-Tags" können Informationen, wie etwa der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können darüber hinaus in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Auskünfte zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Websites, zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebots enthalten, aber auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um ihre Einwilligung in den Einsatz der Drittanbieter bitten, stellt die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung die Erlaubnis dar. Ansonsten werden die Nutzerdaten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen) verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

  • Verarbeitete Datenarten: Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe und Verweildauer, Klickpfade, Nutzungsintensität und -frequenz, verwendete Gerätetypen und Betriebssysteme, Interaktionen mit Inhalten und Funktionen). Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adressen, Zeitangaben, Identifikationsnummern, beteiligte Personen).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z. B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung und berechtigte Interessen: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Aufbewahrung und Löschung: Löschung entsprechend Angaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung". Speicherung von Cookies von bis zu 2 Jahren (Sofern nicht anders angegeben, können Cookies und ähnliche Speichermethoden für einen Zeitraum von zwei Jahren auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden.).
  • Rechtsgrundlagen: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO). Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Weitere Hinweise zu Verarbeitungsprozessen, Verfahren und Diensten:

  • Einbindung von Drittsoftware, Skripten oder Frameworks (z. B. jQuery): Wir binden in unser Onlineangebot Software ein, die wir von Servern anderer Anbieter abrufen (z. B. Funktions-Bibliotheken, die wir zwecks Darstellung oder Nutzerfreundlichkeit unseres Onlineangebotes verwenden). Hierbei erheben die jeweiligen Anbieter die IP-Adresse der Nutzer und können diese zu Zwecken der Übermittlung der Software an den Browser der Nutzer sowie zu Zwecken der Sicherheit, als auch zur Auswertung und Optimierung ihres Angebotes verarbeiten. - Wir binden in unser Onlineangebot Software ein, die wir von Servern anderer Anbieter abrufen (z. B. Funktions-Bibliotheken, die wir zwecks Darstellung oder Nutzerfreundlichkeit unseres Onlineangebotes verwenden). Hierbei erheben die jeweiligen Anbieter die IP-Adresse der Nutzer und können diese zu Zwecken der Übermittlung der Software an den Browser der Nutzer sowie zu Zwecken der Sicherheit, als auch zur Auswertung und Optimierung ihres Angebotes verarbeiten; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Google Fonts (Bereitstellung auf eigenem Server): Bereitstellung von Schriftarten-Dateien zwecks einer nutzerfreundlichen Darstellung unseres Onlineangebotes; Dienstanbieter: Die Google Fonts werden auf unserem Server gehostet, es werden keine Daten an Google übermittelt; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
  • Google Fonts (Bezug vom Google Server): Bezug von Schriften (und Symbolen) zum Zwecke einer technisch sicheren, wartungsfreien und effizienten Nutzung von Schriften und Symbolen im Hinblick auf Aktualität und Ladezeiten, deren einheitliche Darstellung und Berücksichtigung möglicher lizenzrechtlicher Beschränkungen. Dem Anbieter der Schriftarten wird die IP-Adresse des Nutzers mitgeteilt, damit die Schriftarten im Browser des Nutzers zur Verfügung gestellt werden können. Darüber hinaus werden technische Daten (Spracheinstellungen, Bildschirmauflösung, Betriebssystem, verwendete Hardware) übermittelt, die für die Bereitstellung der Schriften in Abhängigkeit von den verwendeten Geräten und der technischen Umgebung notwendig sind. Diese Daten können auf einem Server des Anbieters der Schriftarten in den USA verarbeitet werden - Beim Besuch unseres Onlineangebotes senden die Browser der Nutzer ihre Browser HTTP-Anfragen an die Google Fonts Web API (d. h. eine Softwareschnittstelle für den Abruf der Schriftarten). Die Google Fonts Web API stellt den Nutzern die Cascading Style Sheets (CSS) von Google Fonts und danach die in der CCS angegebenen Schriftarten zur Verfügung. Zu diesen HTTP-Anfragen gehören (1) die vom jeweiligen Nutzer für den Zugriff auf das Internet verwendete IP-Adresse, (2) die angeforderte URL auf dem Google-Server und (3) die HTTP-Header, einschließlich des User-Agents, der die Browser- und Betriebssystemversionen der Websitebesucher beschreibt, sowie die Verweis-URL (d. h. die Webseite, auf der die Google-Schriftart angezeigt werden soll). IP-Adressen werden weder auf Google-Servern protokolliert noch gespeichert und sie werden nicht analysiert. Die Google Fonts Web API protokolliert Details der HTTP-Anfragen (angeforderte URL, User-Agent und Verweis-URL). Der Zugriff auf diese Daten ist eingeschränkt und streng kontrolliert. Die angeforderte URL identifiziert die Schriftfamilien, für die der Nutzer Schriftarten laden möchte. Diese Daten werden protokolliert, damit Google bestimmen kann, wie oft eine bestimmte Schriftfamilie angefordert wird. Bei der Google Fonts Web API muss der User-Agent die Schriftart anpassen, die für den jeweiligen Browsertyp generiert wird. Der User-Agent wird in erster Linie zum Debugging protokolliert und verwendet, um aggregierte Nutzungsstatistiken zu generieren, mit denen die Beliebtheit von Schriftfamilien gemessen wird. Diese zusammengefassten Nutzungsstatistiken werden auf der Seite „Analysen" von Google Fonts veröffentlicht. Schließlich wird die Verweis-URL protokolliert, sodass die Daten für die Wartung der Produktion verwendet und ein aggregierter Bericht zu den Top-Integrationen basierend auf der Anzahl der Schriftartenanfragen generiert werden kann. Google verwendet laut eigener Auskunft keine der von Google Fonts erfassten Informationen, um Profile von Endnutzern zu erstellen oder zielgerichtete Anzeigen zu schalten; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Website:https://fonts.google.com/; Datenschutzerklärung:https://business.safety.google/privacy/; Grundlage Drittlandtransfers: Data Privacy Framework (DPF). Weitere Informationen:https://fonts.google.com/faq?hl=de#privacy.

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z. B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

Begriffsdefinitionen

In diesem Abschnitt erhalten Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Soweit die Begrifflichkeiten gesetzlich definiert sind, gelten deren gesetzliche Definitionen. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen.

  • Bestandsdaten: Bestandsdaten umfassen wesentliche Informationen, die für die Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern, Benutzerkonten, Profilen und ähnlichen Zuordnungen notwendig sind. Diese Daten können u.a. persönliche und demografische Angaben wie Namen, Kontaktinformationen (Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen), Geburtsdaten und spezifische Identifikatoren (Benutzer-IDs) beinhalten. Bestandsdaten bilden die Grundlage für jegliche formelle Interaktion zwischen Personen und Diensten, Einrichtungen oder Systemen, indem sie eine eindeutige Zuordnung und Kommunikation ermöglichen.
  • Inhaltsdaten: Inhaltsdaten umfassen Informationen, die im Zuge der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten aller Art generiert werden. Diese Kategorie von Daten kann Texte, Bilder, Videos, Audiodateien und andere multimediale Inhalte einschließen, die auf verschiedenen Plattformen und Medien veröffentlicht werden. Inhaltsdaten sind nicht nur auf den eigentlichen Inhalt beschränkt, sondern beinhalten auch Metadaten, die Informationen über den Inhalt selbst liefern, wie Tags, Beschreibungen, Autoreninformationen und Veröffentlichungsdaten
  • Kontaktdaten: Kontaktdaten sind essentielle Informationen, die die Kommunikation mit Personen oder Organisationen ermöglichen. Sie umfassen u.a. Telefonnummern, postalische Adressen und E-Mail-Adressen, sowie Kommunikationsmittel wie soziale Medien-Handles und Instant-Messaging-Identifikatoren.
  • Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten: Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sind Kategorien, die Informationen über die Art und Weise enthalten, wie Daten verarbeitet, übermittelt und verwaltet werden. Meta-Daten, auch bekannt als Daten über Daten, umfassen Informationen, die den Kontext, die Herkunft und die Struktur anderer Daten beschreiben. Sie können Angaben zur Dateigröße, dem Erstellungsdatum, dem Autor eines Dokuments und den Änderungshistorien beinhalten. Kommunikationsdaten erfassen den Austausch von Informationen zwischen Nutzern über verschiedene Kanäle, wie E-Mail-Verkehr, Anrufprotokolle, Nachrichten in sozialen Netzwerken und Chat-Verläufe, inklusive der beteiligten Personen, Zeitstempel und Übertragungswege. Verfahrensdaten beschreiben die Prozesse und Abläufe innerhalb von Systemen oder Organisationen, einschließlich Workflow-Dokumentationen, Protokolle von Transaktionen und Aktivitäten, sowie Audit-Logs, die zur Nachverfolgung und Überprüfung von Vorgängen verwendet werden.
  • Nutzungsdaten: Nutzungsdaten beziehen sich auf Informationen, die erfassen, wie Nutzer mit digitalen Produkten, Dienstleistungen oder Plattformen interagieren. Diese Daten umfassen eine breite Palette von Informationen, die aufzeigen, wie Nutzer Anwendungen nutzen, welche Funktionen sie bevorzugen, wie lange sie auf bestimmten Seiten verweilen und über welche Pfade sie durch eine Anwendung navigieren. Nutzungsdaten können auch die Häufigkeit der Nutzung, Zeitstempel von Aktivitäten, IP-Adressen, Geräteinformationen und Standortdaten einschließen. Sie sind besonders wertvoll für die Analyse des Nutzerverhaltens, die Optimierung von Benutzererfahrungen, das Personalisieren von Inhalten und das Verbessern von Produkten oder Dienstleistungen. Darüber hinaus spielen Nutzungsdaten eine entscheidende Rolle beim Erkennen von Trends, Vorlieben und möglichen Problembereichen innerhalb digitaler Angebote
  • Personenbezogene Daten: "Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
  • Protokolldaten: Protokolldaten sind Informationen über Ereignisse oder Aktivitäten, die in einem System oder Netzwerk protokolliert wurden. Diese Daten enthalten typischerweise Informationen wie Zeitstempel, IP-Adressen, Benutzeraktionen, Fehlermeldungen und andere Details über die Nutzung oder den Betrieb eines Systems. Protokolldaten werden oft zur Analyse von Systemproblemen, zur Sicherheitsüberwachung oder zur Erstellung von Leistungsberichten verwendet.
  • Verantwortlicher: Als "Verantwortlicher" wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.
  • Verarbeitung: "Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten, sei es das Erheben, das Auswerten, das Speichern, das Übermitteln oder das Löschen.

Erstellt mit kostenlosem Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke


Translation notice — German version authoritative: This English privacy policy is provided for information and convenience only. The original German-language privacy policy is the authoritative version. In the event of any discrepancy, ambiguity, or inconsistency between this translation and the German original, the German version shall prevail, to the extent permitted by applicable law.

Privacy Policy

Preamble

With the following privacy policy, we would like to inform you about the types of personal data (hereinafter also referred to simply as “data”) that we process, for what purposes, and to what extent. This privacy policy applies to all processing of personal data carried out by us, both in connection with the provision of our services and, in particular, on our websites, in mobile applications, and on external online presences, such as our social media profiles (hereinafter collectively referred to as the “Online Offering”).

The terms used are not gender-specific.

Last updated: October 17, 2026

Table of Contents

Controller

Patrick, Mayer
Lessingstr. 1
73486, Adelmannsfelden, Germany

Email address: [email protected]

Legal notice (Impressum): https://crypticpoison.com/impressum.html

Overview of Processing Activities

The following overview summarizes the types of data processed, the purposes of processing, and the categories of persons concerned.

Types of Data Processed

  • Master data.
  • Contact data.
  • Content data.
  • Usage data.
  • Metadata, communication data, and procedural data.
  • Log data.

Categories of Data Subjects

  • Communication partners.
  • Users.

Purposes of Processing

  • Communication.
  • Security measures.
  • Direct marketing.
  • Organizational and administrative procedures.
  • Feedback.
  • Provision of our Online Offering and user-friendliness.
  • Information technology infrastructure.
  • Public relations.

Relevant Legal Bases

Relevant legal bases under the GDPR: Below is an overview of the legal bases under the GDPR on which we process personal data. Please note that, in addition to the provisions of the GDPR, national data protection regulations may apply in your or our country of residence or establishment. If more specific legal bases are relevant in individual cases, we will inform you of these in this privacy policy.

  • Consent (Art. 6(1), first sentence, point (a) GDPR) – The data subject has given consent to the processing of their personal data for one or more specific purposes.
  • Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1), first sentence, point (b) GDPR) – Processing is necessary for the performance of a contract to which the data subject is party or in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract.
  • Legitimate interests (Art. 6(1), first sentence, point (f) GDPR) – Processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller or a third party, except where such interests are overridden by the interests or fundamental rights and freedoms of the data subject that require protection of personal data.

National data protection regulations in Germany: In addition to the data protection regulations of the GDPR, national data protection regulations apply in Germany. These include, in particular, the German Federal Data Protection Act (Bundesdatenschutzgesetz, BDSG). The BDSG contains, in particular, specific provisions on the right of access, the right to erasure, the right to object, the processing of special categories of personal data, processing for other purposes, and transfers, as well as automated individual decision-making, including profiling. Data protection laws of individual German federal states may also apply.

Security Measures

In accordance with legal requirements, taking into account the state of the art, implementation costs, and the nature, scope, circumstances, and purposes of processing, as well as the varying likelihood and severity of risks to the rights and freedoms of natural persons, we implement appropriate technical and organizational measures to ensure a level of security appropriate to the risk.

These measures include, in particular, protecting the confidentiality, integrity, and availability of data by controlling physical and electronic access to data, as well as access, input, disclosure, availability, and separation of data. We have also established procedures to ensure the exercise of data subject rights, deletion of data, and responses to threats to data security. Furthermore, we take the protection of personal data into account when developing or selecting hardware, software, and procedures, in accordance with the principles of data protection by design and by default.

Securing online connections through TLS/SSL encryption technology (HTTPS): To protect user data transmitted through our online services against unauthorized access, we use TLS/SSL encryption technology. Secure Sockets Layer (SSL) and Transport Layer Security (TLS) are cornerstones of secure data transmission on the internet. These technologies encrypt information transmitted between a website or app and the user's browser (or between two servers), protecting it from unauthorized access. TLS, as the more advanced and secure version of SSL, ensures that all data transmissions meet the highest security standards. When a website is secured by an SSL/TLS certificate, this is indicated by HTTPS in the URL. This serves as an indicator to users that their data is transmitted securely and in encrypted form.

Disclosure of Personal Data

As part of our processing of personal data, such data may be transferred or disclosed to other entities, companies, legally independent organizational units, or individuals. Recipients of such data may include, for example, service providers tasked with IT functions or providers of services and content integrated into a website. In such cases, we comply with legal requirements and, in particular, conclude appropriate contracts or agreements with the recipients of your data to protect it.

International Data Transfers

Data processing in third countries: If we transfer data to a third country (i.e., outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA)), or if this occurs through the use of third-party services or disclosure or transfer of data to other persons, entities, or companies (as can be seen from the respective provider's postal address or where the privacy policy expressly refers to transfers to third countries), this is always done in compliance with legal requirements.

For data transfers to the USA, we primarily rely on the Data Privacy Framework (DPF), which was recognized as a secure legal framework by an adequacy decision of the European Commission dated July 10, 2023. In addition, we have concluded Standard Contractual Clauses with the respective providers that comply with the European Commission's requirements and establish contractual obligations to protect your data.

This dual safeguard ensures comprehensive protection of your data: the DPF forms the primary layer of protection, while the Standard Contractual Clauses provide additional security. If changes occur in the DPF framework, the Standard Contractual Clauses serve as a reliable fallback. In this way, we ensure that your data remains adequately protected even in the event of political or legal changes.

For individual service providers, we inform you whether they are certified under the DPF and whether Standard Contractual Clauses are in place. Further information about the DPF and a list of certified companies can be found on the website of the US Department of Commerce at https://www.dataprivacyframework.gov/ (in English).

For data transfers to other third countries, corresponding safeguards apply, in particular Standard Contractual Clauses, explicit consent, or transfers required by law. Information on transfers to third countries and applicable adequacy decisions is available from the European Commission: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection_en?prefLang=de.

General Information on Data Storage and Deletion

We delete personal data that we process in accordance with legal provisions as soon as the underlying consent is withdrawn or no other legal grounds for processing exist. This applies when the original purpose of processing no longer exists or the data is no longer needed. Exceptions apply where legal obligations or special interests require longer retention or archiving of the data.

In particular, data that must be retained for commercial or tax law reasons, or whose storage is necessary to pursue legal claims or protect the rights of other natural or legal persons, must be archived accordingly.

Our privacy notices contain additional information about the retention and deletion of data that applies specifically to certain processing operations.

If multiple retention periods or deletion deadlines apply to the same data, the longest period shall apply. Data retained for legal requirements or other reasons after it is no longer needed for the original purpose will be processed exclusively for the reasons justifying its retention.

Retention and deletion of data: The following general periods apply to retention and archiving under German law:

  • 10 years – Retention period for books and records, annual financial statements, inventories, management reports, opening balance sheets, and instructions and other organizational documents necessary for understanding them (section 147(1) no. 1 in conjunction with subsection (3) German Fiscal Code (AO); section 257(1) no. 1 in conjunction with subsection (4) German Commercial Code (HGB)).
  • 8 years – Accounting documents, such as invoices and expense receipts (section 147(1) nos. 4 and 4a in conjunction with subsection (3), first sentence, AO; section 14b(1) German VAT Act (UStG); and section 257(1) no. 4 in conjunction with subsection (4) HGB).
  • 6 years – Other business documents: commercial or business letters received, copies of commercial or business letters sent, and other documents relevant to taxation, e.g., hourly wage records, operating accounting sheets, costing documents, price markings, payroll documents insofar as they are not already accounting documents, and cash register receipts (section 147(1) nos. 2, 3 and 5 in conjunction with subsection (3) AO; section 257(1) nos. 2 and 3 in conjunction with subsection (4) HGB).
  • 3 years – Data required to take account of potential warranty and damages claims or similar contractual claims and rights and to handle related inquiries, based on previous business experience and customary industry practices, is stored for the standard statutory limitation period of three years (sections 195 and 199 German Civil Code (BGB)).

Commencement of periods at year-end: Unless a period expressly begins on a specified date, and provided it lasts at least one year, it automatically begins at the end of the calendar year in which the triggering event occurred. In ongoing contractual relationships in which data is stored, the triggering event is the date on which termination or another ending of the legal relationship becomes effective.

Rights of Data Subjects

Rights of data subjects under the GDPR: As a data subject, you have various rights under the GDPR, in particular under Articles 15 to 21 GDPR:

  • Right to object: You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is based on Article 6(1)(e) or (f) GDPR; this also applies to profiling based on those provisions. If personal data concerning you is processed for direct marketing purposes, you have the right to object at any time to the processing of personal data concerning you for such marketing; this also applies to profiling to the extent that it is related to such direct marketing.
  • Right to withdraw consent: You have the right to withdraw consent previously given at any time.
  • Right of access: You have the right to request confirmation as to whether data concerning you is being processed, to obtain access to such data, and to receive further information and a copy of the data in accordance with legal requirements.
  • Right to rectification: In accordance with legal requirements, you have the right to request completion of data concerning you or correction of inaccurate data concerning you.
  • Right to erasure and restriction of processing: In accordance with legal requirements, you have the right to request that data concerning you be erased without undue delay or, alternatively, to request restriction of the processing of such data.
  • Right to data portability: You have the right, in accordance with legal requirements, to receive data concerning you that you have provided to us in a structured, commonly used, machine-readable format or to request its transfer to another controller.
  • Complaint to a supervisory authority: Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority if you believe that the processing of your personal data violates the GDPR. In particular, you may lodge a complaint with a supervisory authority in the Member State of your habitual residence, your place of work, or the place of the alleged infringement.

Provision of the Online Offering and Web Hosting

We process users' data to make our online services available to them. For this purpose, we process the user's IP address, which is necessary to transmit the content and functions of our online services to users' browsers or devices.

  • Types of data processed: Usage data (e.g., page views and time spent on pages, click paths, intensity and frequency of use, device types and operating systems used, interactions with content and functions); metadata, communication data, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, persons involved); log data (e.g., log files concerning logins, retrieval of data, or access times).
  • Data subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services).
  • Purposes of processing and legitimate interests: Provision of our Online Offering and user-friendliness; information technology infrastructure (operation and provision of information systems and technical devices such as computers and servers); security measures.
  • Retention and deletion: Deletion as described in the section “General Information on Data Storage and Deletion.”
  • Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1), first sentence, point (f) GDPR).

Further information on processing operations, procedures, and services:

  • Provision of the Online Offering on rented storage space: To provide our Online Offering, we use storage space, computing capacity, and software that we rent or otherwise obtain from a corresponding server provider (also called a “web host”); Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1), first sentence, point (f) GDPR).
  • Collection of access data and log files: Access to our Online Offering is recorded in so-called “server log files.” These may include the address and name of accessed web pages and files, date and time of access, amounts of data transferred, confirmation of successful retrieval, browser type and version, the user's operating system, referrer URL (the previously visited page), and generally IP addresses and the requesting provider. Server log files may be used for security purposes, e.g., to prevent server overload (particularly in the case of malicious attacks known as DDoS attacks), and to ensure server utilization and stability; Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1), first sentence, point (f) GDPR). Deletion of data: Log file information is stored for a maximum of 30 days and then deleted or anonymized. Data that must be retained as evidence is exempt from deletion until the relevant incident has been finally resolved.
  • Content Delivery Network: We use a “Content Delivery Network” (CDN). A CDN is a service that allows content from an Online Offering, particularly large media files such as graphics or program scripts, to be delivered more quickly and securely using regionally distributed servers connected via the internet; Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1), first sentence, point (f) GDPR).

Blogs and Publishing Media

We use blogs or comparable means of online communication and publication (hereinafter “publishing medium”). Readers' data is processed for the purposes of the publishing medium only insofar as necessary for its presentation, communication between authors and readers, or security reasons. Otherwise, we refer to the information on the processing of visitors' data in this privacy policy.

  • Types of data processed: Master data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.); contact data (e.g., postal and email addresses or telephone numbers); content data (e.g., text or image messages and posts and related information such as authorship or time of creation); usage data (e.g., page views and time spent on pages, click paths, intensity and frequency of use, device types and operating systems used, interactions with content and functions); metadata, communication data, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, persons involved).
  • Data subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services).
  • Purposes of processing and legitimate interests: Feedback (e.g., collecting feedback through an online form); provision of our Online Offering and user-friendliness.
  • Retention and deletion: Deletion as described in the section “General Information on Data Storage and Deletion.”
  • Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1), first sentence, point (f) GDPR).

Contact and Inquiry Management

When you contact us (e.g., by post, contact form, email, telephone, or social media), and within existing user and business relationships, the information provided by the inquiring persons is processed insofar as necessary to respond to contact inquiries and carry out any requested measures.

  • Types of data processed: Contact data (e.g., postal and email addresses or telephone numbers); content data (e.g., text or image messages and posts and related information such as authorship or time of creation); metadata, communication data, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, persons involved).
  • Data subjects: Communication partners.
  • Purposes of processing and legitimate interests: Communication; organizational and administrative procedures; feedback (e.g., collecting feedback through an online form); provision of our Online Offering and user-friendliness.
  • Retention and deletion: Deletion as described in the section “General Information on Data Storage and Deletion.”
  • Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1), first sentence, point (f) GDPR); performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1), first sentence, point (b) GDPR).

Further information on processing operations, procedures, and services:

  • Contact form: When you contact us through our contact form, by email, or through other communication channels, we process the personal data sent to us in order to respond to and handle the respective request. This generally includes information such as name, contact details, and any additional information provided to us that is needed to handle the request appropriately. We use this data exclusively for the stated purpose of contacting and communicating with you; Legal bases: Performance of a contract and pre-contractual inquiries (Art. 6(1), first sentence, point (b) GDPR); legitimate interests (Art. 6(1), first sentence, point (f) GDPR).

Newsletters and Electronic Notifications

We send newsletters, emails, and other electronic notifications (hereinafter “newsletters”) exclusively with the recipients' consent or on a statutory basis. If the contents of a newsletter are specified during registration, those contents are decisive for users' consent. Normally, providing your email address is sufficient to subscribe to our newsletter. However, to offer you a personalized service, we may ask you to provide your name for personal address in the newsletter or other information if necessary for the newsletter's purpose.

Deletion and restriction of processing: We may store unsubscribed email addresses for up to three years on the basis of our legitimate interests before deleting them, in order to demonstrate that consent had previously been given. Processing of such data is limited to the purpose of potentially defending against claims. An individual request for deletion is possible at any time, provided that the former existence of consent is also confirmed. Where we are obliged to permanently respect objections, we reserve the right to store the email address solely for this purpose in a suppression list (a so-called “blocklist”).

We log the registration process on the basis of our legitimate interests in order to demonstrate that it was carried out properly. If we commission a service provider to send emails, this is based on our legitimate interests in an efficient and secure mailing system.

Contents:

Information about us, new music releases, concerts, tours, and band merchandise.

  • Types of data processed: Master data (e.g., full name, residential address, contact information, customer number, etc.); contact data (e.g., postal and email addresses or telephone numbers); metadata, communication data, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, persons involved); usage data (e.g., page views and time spent on pages, click paths, intensity and frequency of use, device types and operating systems used, interactions with content and functions).
  • Data subjects: Communication partners.
  • Purposes of processing and legitimate interests: Direct marketing (e.g., by email or post).
  • Legal bases: Consent (Art. 6(1), first sentence, point (a) GDPR); legitimate interests (Art. 6(1), first sentence, point (f) GDPR).
  • Right to object (opt-out): You can unsubscribe from our newsletter at any time, i.e., withdraw your consent or object to receiving further newsletters. You will find an unsubscribe link at the end of each newsletter, or you can use one of the contact options above, preferably email.

Further information on processing operations, procedures, and services:

Presence on Social Networks (Social Media)

We maintain online presences within social networks and process user data in this context in order to communicate with users active on those networks or provide information about us.

We point out that user data may be processed outside the European Union. This can create risks for users, for example because it may make it more difficult to enforce their rights.

Furthermore, user data within social networks is generally processed for market research and advertising purposes. For example, user profiles may be created based on usage behavior and the resulting interests of users. These profiles may in turn be used, for example, to display advertisements within and outside the networks that are presumed to match users' interests. For this purpose, cookies are generally stored on users' devices containing their usage behavior and interests. In addition, user profiles may store data regardless of which devices users use (particularly if they are members of the relevant platforms and are logged in).

For a detailed description of the respective forms of processing and options for objection (opt-out), we refer to the privacy policies and information provided by the operators of the respective networks.

With regard to requests for information and the exercise of data subject rights, we also point out that these can be asserted most effectively directly with the providers. Only they have access to the users' data and can directly take appropriate action and provide information. If you nevertheless need assistance, you may contact us.

  • Types of data processed: Contact data (e.g., postal and email addresses or telephone numbers); content data (e.g., text or image messages and posts and related information such as authorship or time of creation); usage data (e.g., page views and time spent on pages, click paths, intensity and frequency of use, device types and operating systems used, interactions with content and functions).
  • Data subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services).
  • Purposes of processing and legitimate interests: Communication; feedback (e.g., collecting feedback through an online form); public relations.
  • Retention and deletion: Deletion as described in the section “General Information on Data Storage and Deletion.”
  • Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1), first sentence, point (f) GDPR).

Further information on processing operations, procedures, and services:

  • Instagram: Social network enabling the sharing of photos and videos, commenting on and liking posts, sending messages, and following profiles and pages; Service provider: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland; Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1), first sentence, point (f) GDPR); Website:https://www.instagram.com; Privacy policy:https://privacycenter.instagram.com/policy/; Basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF).
  • YouTube: Social network and video platform; Service provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1), first sentence, point (f) GDPR); Privacy policy:https://business.safety.google/privacy/; Basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF); Right to object (opt-out):https://myadcenter.google.com/.

Plugins, Embedded Functions and Content

We integrate functional and content elements into our Online Offering that are obtained from the servers of their respective providers (hereinafter referred to as “third-party providers”). These may include, for example, graphics, videos, or maps (hereinafter collectively referred to as “content”).

Such integration always requires the third-party providers of this content to process users' IP addresses, since they could not send the content to users' browsers without the IP address. The IP address is therefore necessary to display this content or these functions. We endeavor to use only content whose providers use the IP address solely to deliver the content. Third-party providers may also use so-called pixel tags (invisible graphics, also known as “web beacons”) for statistical or marketing purposes. Pixel tags make it possible to evaluate information such as visitor traffic on the pages of this website. Pseudonymous information may also be stored in cookies on users' devices and may contain technical information about the browser and operating system, referring websites, visit times, and further information about the use of our Online Offering, and may be combined with such information from other sources.

Information on legal bases: Where we ask users for consent to the use of third-party providers, the legal basis for data processing is that consent. Otherwise, user data is processed on the basis of our legitimate interests (i.e., our interest in efficient, economical, and user-friendly services). In this context, we would also like to draw your attention to the information about the use of cookies in this privacy policy.

  • Types of data processed: Usage data (e.g., page views and time spent on pages, click paths, intensity and frequency of use, device types and operating systems used, interactions with content and functions); metadata, communication data, and procedural data (e.g., IP addresses, timestamps, identification numbers, persons involved).
  • Data subjects: Users (e.g., website visitors, users of online services).
  • Purposes of processing and legitimate interests: Provision of our Online Offering and user-friendliness.
  • Retention and deletion: Deletion as described in the section “General Information on Data Storage and Deletion.” Cookies may be stored for up to two years (unless otherwise specified, cookies and similar storage methods may be stored on users' devices for a period of two years).
  • Legal bases: Consent (Art. 6(1), first sentence, point (a) GDPR); legitimate interests (Art. 6(1), first sentence, point (f) GDPR).

Further information on processing operations, procedures, and services:

  • Integration of third-party software, scripts, or frameworks (e.g., jQuery): We integrate software into our Online Offering that we retrieve from the servers of other providers (e.g., function libraries that we use to display our Online Offering or improve its user-friendliness). In doing so, the respective providers collect users' IP addresses and may process them to transmit the software to users' browsers, for security purposes, and to evaluate and optimize their own offerings. We integrate software into our Online Offering that we retrieve from the servers of other providers (e.g., function libraries that we use to display our Online Offering or improve its user-friendliness). In doing so, the respective providers collect users' IP addresses and may process them to transmit the software to users' browsers, for security purposes, and to evaluate and optimize their own offerings; Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1), first sentence, point (f) GDPR).
  • Google Fonts (hosted on our own server): Provision of font files for a user-friendly presentation of our Online Offering; Service provider: Google Fonts are hosted on our own server; no data is transmitted to Google; Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1), first sentence, point (f) GDPR).
  • Google Fonts (retrieved from Google's server): Retrieval of fonts (and symbols) for technically secure, maintenance-free, and efficient use of fonts and symbols with regard to currency and loading times, consistent display, and consideration of any licensing restrictions. The font provider receives the user's IP address so the fonts can be made available in the user's browser. In addition, technical data (language settings, screen resolution, operating system, hardware used) needed to provide the fonts according to the devices and technical environment is transmitted. This data may be processed on the font provider's server in the USA. When users visit our Online Offering, their browsers send HTTP requests to the Google Fonts Web API (a software interface for retrieving fonts). The Google Fonts Web API provides users with the Cascading Style Sheets (CSS) for Google Fonts and then the fonts specified in the CSS. These HTTP requests include (1) the IP address used by the respective user to access the internet, (2) the requested URL on Google's server, and (3) the HTTP headers, including the user agent describing the browser and operating system versions of website visitors, as well as the referrer URL (i.e., the web page on which the Google font is to be displayed). IP addresses are neither logged nor stored on Google's servers, and they are not analyzed. The Google Fonts Web API logs details of HTTP requests (requested URL, user agent, and referrer URL). Access to this data is restricted and strictly controlled. The requested URL identifies the font families that the user wishes to load. This data is logged so Google can determine how often a particular font family is requested. In the Google Fonts Web API, the user agent is required to adapt the font generated for the respective browser type. The user agent is primarily logged for debugging and used to generate aggregated usage statistics measuring the popularity of font families. These aggregated usage statistics are published on the Google Fonts “Analytics” page. Finally, the referrer URL is logged so that the data can be used for production maintenance and an aggregated report of top integrations based on the number of font requests can be generated. According to Google's own statements, Google does not use any information collected by Google Fonts to create profiles of end users or serve targeted advertisements; Service provider: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; Legal bases: Legitimate interests (Art. 6(1), first sentence, point (f) GDPR); Website:https://fonts.google.com/; Privacy policy:https://business.safety.google/privacy/; Basis for third-country transfers: Data Privacy Framework (DPF); Further information:https://fonts.google.com/faq?hl=de#privacy.

Changes and Updates

We ask you to regularly review the contents of our privacy policy. We will amend this privacy policy whenever changes to the data processing we carry out make this necessary. We will inform you as soon as any changes require action on your part (e.g., consent) or any other individual notification.

If we provide addresses and contact information of companies and organizations in this privacy policy, please note that these may change over time, and we ask you to check the information before making contact.

Definitions

This section provides an overview of the terms used in this privacy policy. Where terms are defined by law, their statutory definitions apply. The following explanations are primarily intended to aid understanding.

  • Master data: Master data includes essential information required to identify and manage contractual partners, user accounts, profiles, and similar associations. This data may include personal and demographic details such as names, contact information (addresses, telephone numbers, email addresses), dates of birth, and specific identifiers (user IDs). Master data forms the basis for formal interactions between individuals and services, institutions, or systems by enabling clear identification and communication.
  • Content data: Content data includes information generated when creating, editing, and publishing content of all kinds. This category may include text, images, videos, audio files, and other multimedia content published on various platforms and media. Content data is not limited to the actual content but also includes metadata that provides information about the content itself, such as tags, descriptions, author information, and publication dates.
  • Contact data: Contact data is essential information that enables communication with individuals or organizations. It includes telephone numbers, postal addresses, and email addresses, as well as means of communication such as social media handles and instant messaging identifiers.
  • Metadata, communication data, and procedural data: These are categories of information describing how data is processed, transmitted, and managed. Metadata, also known as data about data, includes information describing the context, origin, and structure of other data. It may include file size, creation date, document author, and revision history. Communication data records the exchange of information between users through various channels, such as email correspondence, call logs, social network messages, and chat histories, including participants, timestamps, and transmission channels. Procedural data describes processes and workflows within systems or organizations, including workflow documentation, records of transactions and activities, and audit logs used to trace and review operations.
  • Usage data: Usage data is information recording how users interact with digital products, services, or platforms. It includes a wide range of information showing how users use applications, which features they prefer, how long they remain on particular pages, and which paths they follow through an application. It may also include usage frequency, activity timestamps, IP addresses, device information, and location data. Such data is particularly valuable for analyzing user behavior, optimizing user experiences, personalizing content, and improving products or services. It also plays a key role in identifying trends, preferences, and potential problem areas in digital offerings.
  • Personal data: “Personal data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (hereinafter the “data subject”); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier (e.g., a cookie), or one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural, or social identity of that natural person.
  • Log data: Log data is information about events or activities recorded in a system or network. This data typically includes timestamps, IP addresses, user actions, error messages, and other details about the use or operation of a system. Log data is often used to analyze system problems, monitor security, or produce performance reports.
  • Controller: A “controller” is a natural or legal person, public authority, agency, or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of processing personal data.
  • Processing: “Processing” means any operation or set of operations performed on personal data, whether or not by automated means. The term is broad and encompasses virtually any handling of data, such as collection, evaluation, storage, transmission, or deletion.

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